Government and Public Relation Representative ( مندوب شؤون و جوزات و علاقات عامة)
الكويت
دائم
دوام كامل
قبل 12 يوم
جميع انتهاء الصلاحية المتعلقة بـ:o الوثائق ذات الصلة بالحكومةo الإقاماتo الوثائق المتعلقة بالعملياتo الوثائق المتعلقة بالقوى العاملةo الوثائق المتعلقة بالمركباتo إشعارات PIFSSالتأمينات الاجتماعيةo أي تقديمات معلقة لتتبع ومراقبة حالاتها.بشكل عام يجب على المندوب مراعاة ما يلي:o معالجة جميع المستندات ذات الصلة فيما يتعلق بمعايير مكتب الهجرة ووزارة الشؤون الاجتماعية ووزارة الخارجية وفقًا للقوانين واللوائح.o إعداد ومعالجة الطلبات المتعلقة بتصاريح العمل وتأشيرات الموظفين وما إلى ذلك في مكتب الشؤون الاجتماعية بالإضافة إلى إعداد طلبات الهجرة عبر الإنترنت وفقًا لقوانين ولوائح الكويت.o مسؤول عن استكمال إجراءات الإقامة مثل الفحص الطبي وبصمات الأصابع والتأمين الطبي لجميع الموظفين الجدد في الشركة في الوقت المناسب.o متابعة ومعالجة كافة الطلبات والنماذج والمستندات لدى الوزارات والإدارات الحكومية المختلفة.o مسؤول عن تجديد جميع بطاقات التسجيل للمركبات.o تنسيق التوظيف / تأشيرات الزيارة وإصدار البطاقات الصحية.o متابعة تجديد الإقامات في الوقت المناسب.o إرسال تحديثات أسبوعية إلى المسؤول الإداري بشأن حالة التأشيرة (مع نظام تتبع التأشيرة).o تذكير بتجديد جواز سفر الموظف.o الاحتفاظ بسجلات الموظفين للحصول على التأشيرات وجوازات السفر والهويات المدنية وغيرها من الوثائق الهامة.o تحديث وإبلاغ جميع القوانين أو القواعد الجديدة الصادرة عن الحكومة.o مواكبة التغييرات في التشريعات والشؤون الجارية.o الحفاظ على السرية المطلقة للسجلات.o أداء المهام الأخرى ذات الصلة كما يفوضها الرئيس.All expiries related to:o Government related documentso Residencieso Operations related documentso Manpower related documentso Vehicles related documentso PIFSS notificationso Any pending submittals to track and monitor its statuses.Generally the Mandoob should consider the following:o To process all related documents in reference to the criteria of immigration office, ministry of social affairs, ministry of foreign affairs in compliance with the laws and regulations.o Prepare and process applications related to work permits, employee visas etc. in social affairs office as well as prepare on-line applications of immigration in compliance with Kuwait laws and regulations.o Responsible to complete residence formalities such as medical checkup, finger prints, medical insurance for all new employees of Company timely.o Follow up and process all applications, forms, documents with different ministries and government administrations.o Responsible to renew all registration cards for vehicles.o Coordinate employment / visit visas and health cards issuance.o Timely follow-up on residences renewal.o Submit weekly updates to Admin Officer on visa status (with visa tracing system).o Reminder for Employee Passport renewal.o Keep records of personnel for visas, passports, civil i.d.s, and other important documents.o Update & communicate all new laws or rules issued by Government.o Keeping up to date with changes in legislation and current affairs.o Maintain absolute confidentiality of records.o Perform other tasks related as delegated by superior.