Secretary Receptionist
Kuwait Consulting Group
\[\[المسمى الوظيفي: سكرتير في شركة محاماة قانونية مقرها الكويت\[\[\[\[المهام والمسؤوليات:\[\[- إدارة جدول المواعيد والاجتماعات وتنظيم الأجندة اليومية للمحامين.- استقبال المكالمات الهاتفية والرد عليها، وإعادة توجيهها عند الضرورة.- إعداد المراسلات القانونية، مثل الخطابات والمذكرات والعقود، بناءً على توجيهات المحامين.- تنظيم وأرشفة الملفات والوثائق القانونية لضمان سهولة الوصول إليها.- استقبال الضيوف والعملاء وتوجيههم إلى المكاتب المعنية.- التعامل مع الأعمال الإدارية والمكتبية العامة، مثل طباعة الوثائق وتصويرها وإرسال الفاكسات.- متابعة تنفيذ المهام الإدارية المتعلقة بالقضايا والملفات القانونية.- التنسيق مع الجهات الخارجية، مثل المحاكم والهيئات القانونية الأخرى، بناءً على توجيهات المحامين.\[\[المهارات والمؤهلات المطلوبة:\[\[- درجة البكالوريوس في تخصص ذو صلة، مثل الإدارة أو القانون.- خبرة عملية لا تقل عن سنتين في دور سكرتارية أو إدارية، يفضل أن تكون ضمن بيئة قانونية.- إتقان اللغة العربية والإنجليزية كتابةً وتحدثًا.- مهارات تنظيمية وإدارة الوقت عالية.- قدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق المواعيد النهائية بفعالية.- مهارات الاتصال الفعال والقدرة على التعامل مع مختلف أنواع الشخصيات.- إلمام ببرامج مايكروسوفت أوفيس والقدرة على استخدام التكنولوجيا المكتبية.- التعامل مع الوثائق والمعلومات السرية بمستوى عالٍ من الخصوصية والمهنية.
Bayt